GTC

Pilates Berlin / GTC

The Body In Balance StudioUG (haftungsbeschränkt) – nachfolgend „The Body In Balance Studio“ genannt

1. Geltungsbereich

Die nachstehenden Vertragsbedingungen gelten für alle zwischen The Body In Balance Studio und dem Teilnehmer geschlossenen Verträge über Kurse der Firma The Body In Balance Studio.

2. Teilnahmebedingungen

An den Veranstaltungen von The Body In Balance Studio kann jeder teilnehmen, der das 18. Lebensjahr überschritten hat, der sich angemeldet hat (s. Anmeldung) und der die Kursgebühr entrichtet hat, sofern aus ärztlicher Sicht keine Bedenken bestehen. Der Teilnehmer willigt ein, eigenverantwortlich an dem Training teilzunehmen und The Body In Balance Studio von etwaigen Vorerkrankungen und körperlichen Einschränkungen über das Ausfüllen des Anmeldeformulars, und vor der Kursstunde in Kenntnis zu setzen. The Body In Balance Studio behält sich vor, gegebenenfalls ärztliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen vorlegen zu lassen.

3. Anmeldung und Zustandekommen des Vertrages

Der Vertrag kommt mit Buchung über das Online Buchungssystem von The Body In Balance Studio, durch Anruf, Vorort Anmeldung, per Brief, Email oder Facebook Nachricht zustande. Die Teilnahme am The Body In Balance Studio’s Angebot (Kurse, Kurspakete und Unterrichtsverträge) führt zu einer Registrierung und Online-Eintragung im The Body In Balance Studio’s Buchungssystem. Falls die Erstanmeldung nicht mit dem Online Buchungssystem durchgeführt wurde, wird die Online-Registrierung von The Body In Balance Studio nach dem ersten Kursbesuch durchgeführt. Der Teilnehmer kann dann über die Anmeldung im Online Kursplaner eine passwortgeschützten Kennworteingabe seines Profils einrichten und von dort aus Kursbesuche online anmelden, stornieren und bezahlen. Ein Kursbesuch ist nur über Voranmeldung möglich. Kursanmeldungen werden von The Body In Balance Studio in zeitlicher Reihenfolge angenommen. Werden 3 Mal in Folge online gebuchte Termine nicht wahrgenommen, können Unterrichtsverträge und Kurspakete seitens The Body In Balance Studio eingeschränkt oder auch aufgelöst werden. Änderungen des Namens, der Adresse oder der Bankverbindung des Mitgliedes sind unverzüglich mitzuteilen. Durch schuldhafte Unterlassung entstandene Mehrkosten (z.B. Rücklastschriftgebühren der Bank) gehen zu Lasten des Mitgliedes.

4. Bezahlung

Die vereinbarte Teilnahmegebühr wird mit dem Zustandekommen des Vertrages, d.h. mit der Kursanmeldung des Teilnehmers, fällig und kann per Visacard, Mastercard oder Lastschrift (ELV) über das The Body In Balance Studio Online Buchungssystem, oder vor Kursbeginn bar vor Ort bezahlt werden, oder, nach Absprache, auf folgendes Konto überwiesen werden: The Body In Balance Studio U.G., Berliner Sparkasse, Konto: 6603223269, BLZ.: 100 500 00, IBAN: DE37 1005 0000 6603 2232 69, BIC: BELADEBEXXX.

Der Teilnehmer kommt auch ohne Mahnung in Verzug, wenn er die Gebühr nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung oder einer gleichwertigen Zahlungsaufforderung zahlt. Die Verzugszinsen bestimmen sich nach den gesetzlichen Regelungen. Werden fehlerhafte Lastschriften (Online Buchungssystem) des Teilnehmers an The Body In Balance Studio zurückgeschickt, bezahlt der Teilnehmer die zusätzlich anfallenden Bankgebühren ( z. B. fehlende Kontodeckung oder falsch angegebene Bankverbindungen). Die Umbuchung eines Kurses ändert nichts an den genannten Zahlungsbedingungen. Für die Umbuchung wird keine Bearbeitungspauschale erhoben. Der Teilnehmer ist zur Aufrechnung, auch wenn etwaige Gegenansprüche geltend gemacht werden, nur berechtigt, wenn die Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, von The Body In Balance Studio anerkannt wurden oder unbestritten sind. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Besteller nur befugt, wenn der Gegenanspruch aus demselben Vertrag herrührt.

5. Buchung über The Body in Balance Online Buchungssystem

Die einzelnen Kursformate (Unterrichtsvertrag, Kurspakete, Einführungspakete, Drop In, Probestunden) werden online über das The Body In Balance Studio Buchungssystem gebucht und bezahlt oder im Studio bei Beginn der Leistung bar bezahlt (Kurspaket, Drop In, Probestunde). Der Teilnehmer wählt den jeweiligen Kurstermin und bucht sich über einen der angebenden Kommunikationswege ein. Wird der einzelne Termin bei nicht Teilnahme nicht 24 Stunden vorher abgesagt, wird die Leistung als ” teilgenommen” verrechnet. Ein weiterer Anspruch des Teilnehmers an The Body In Balance Studio besteht dann nicht.

5.1. Buchung einzelner Kursstunden (Drop-In und Probestunden):

Einzelne Kursstunden (Drop-In und Probestunden) werden zu einem bestimmten Kurstermin gebucht. Die Kursdauer beträgt 60 Minuten oder 75 Minuten (Allegro Kurse). Der Kursbesuch wird online über das Buchungssystem von The Body In Balance Studio oder im Studio bar bei Inanspruchnahme der Leistung bezahlt. Wird der Termin bei Nichtteilnahme nicht 24 Stunden vorher abgesagt, wird die Leistung als ” teilgenommen” verrechnet. Ein weiterer Anspruch des Teilnehmers an The Body In Balance Studio besteht dann nicht.

5.2. Buchung von Kurspaketen und Einführungsangeboten:

Diese Kurskontingente werden für einen Zeitraum von 6 Monaten gebucht. Das Kurspaket wird online über das Buchungssystem von The Body In Balance Studio oder nach absprache im Studio bar bezahlt. Wird der einzelne Termin eines Kurspaketes bei Nichtteilnahme nicht 24 Stunden vorher abgesagt, wird die Leistung als „teilgenommen“ verrechnet. Ein weiterer Anspruch des Teilnehmers an The Body In Balance Studio besteht dann nicht. Kurspaketen und Einführungsangebote sind nicht übertragbar. Noch verbleibende Kurskontingente (bei Paketen) verfallen nach Ablauf der Paketgültigkeit restlos.

5.3. Buchung von Unterrichtsverträgen:

Der Teilnehmer bucht einen Unterrichtsvertrag mit einer Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Der Kursbesuch wird nur online über das Buchungssystem von The Body In Balance Studio gebucht und bezahlt. Die Monatsbeiträge werden jeweils bis zum 1. des Monats bei der angegebenen Kontoverbindung des Teilnehmers in Form einer Lastschrift abgebucht.

5.4. Unterrichtsverträge (Kategorien)

Kategorie (a) Unterrichtsvertrag: 
1 x Termin (einmal wöchentlicher Besuch einer Pilates Matte, Yoga, TRX, Springs & Barrels;
Stunde á 60 Min., oder einer Allegro Stunde á 75 Minuten ),

Kategorie (b) Unterrichtsvertrag: 
2 x Termine (zweimal wöchentlicher Besuch einer Pilates Matte, Yoga, TRX, Springs & Barrels;
Stunde á 60 Min., oder Allegro Stundeá 75 Minuten ),

Kategorie (c) Unterrichtsvertrag: 
3 x Termine (dreimal wöchentlicher Besuch einer Pilates Matte, Yoga, TRX, Springs & Barrels;
Stunde á 60 Min., oder Allegro Stunde á 75 Minuten),

Kategorie (d) – KOMBI UNTERRICHTSVERTRÄGE

Kombi Unterrichtsvertrag Variation 1:
(zweimal wöchentlicher Besuch einer Pilates Matte oder Yoga Stunde á 75 Min und einer Pilates Allegro Stunde á 75 Min.),

Kombi Unterrichtsvertrag Variation 2:
(zweimal wöchentlicher Besuch einer Pilates Matte oder Yoga Stunde á 60 Min und einer Springs & Barrel Stunde á 60 Min.),

Kombi Unterrichtsvertrag Variation 3:
(zweimal wöchentlicher Besuch einer Allegro Stunde á 75 Min und einer Springs & Barrels Stunde á 60 Min.),

Kombi Unterrichtsvertrag Variation 4:
(zweimal wöchentlicher Besuch einer Pilates Matte oder Yoga Stunde á 60 Min und einer TRX Stunde á 60 Min.),

Kombi Unterrichtsvertrag Variation 5:
(zweimal wöchentlicher Besuch einer Allegro Stunde á 75 Min und einer TRX Stunde á 60 Min.),

ODER

Kombi Unterrichtsvertrag Variation 6:
(zweimal wöchentlicher Besuch einer Springs & Barrel Stunde á 60 Min und einer TRX Stunde á 60 Min.).

Unterrichtsverträge sind nicht als Präventionskurse nach Paragraph §20 der gesetzlichen Krankenkassen verrechenbar.

6. Vertragslaufzeit Unterrichtsverträge

Die Mindestvertragslaufzeit für Unterrichtsverträge, inklusive 2 Monate Kündigungsfrist, beträgt 6 Monate. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Unterzeichnung. Die Kündigungsfrist ist 2 Monate zum jeweiligen Monatsende. Die Kündigung muss grundsätzlich schriftlich erfolgen. Maßgebend ist das Eingangsdatum des Kündigungsschreibens im The Body In Balance Studio. Unterrichtsverträge verlängern sich automatisch, wenn sie nicht schriftlich per Brief gekündigt werden.Die Unterrichtsverträge sind nicht übertragbar.

Ein vorzeitiger Austritt aus dem Unterrichtsvertrag ist nur unter Voraussetzung der unter Ziffer 8 aufgeführten Gründe möglich.

7. Gültigkeit von Karten für Gerätetraining

Alle 10er Karten für Einzel oder Duo Gerätetraining, sind 6 Monate gültig. Alle 20er Karten für Einzel oder Duo Gerätetraining, sind 12 Monate gültig. Nicht in Anspruch genommene Einzeltermine verfallen, sofern sie nicht 24 Stunden vorher telefonisch abgesagt wurden. Spätestens jedoch nach Ablauf der Kartengültigkeit verfallen alle offenen Einzeltermine.

8. Versäumnis einzelner Kurstermine

Nicht in Anspruch genommene einzelne Kurstermine (Drop-In, Vertragstermine, Kartentermine, Probestunde) verfallen, sofern sie nicht 24 Stunden vor Kursbeginn telefonisch abgesagt wurden. Bis 24 Stunden vor Kursbeginn abgesagte Termine können nachgeholt werden. Der/die TeilnehmerIn ist für das Reservieren und Absagen seines Platzes eigenverantwortlich. Der/die TeilnehmerIn verpflichtet sich pünktlich zum vereinbarten Trainingstermin zu erscheinen. Bei Verspätung kann die versäumte Zeit nicht nachgeholt werden.

9. Nachholstunden (Unterrichtsverträge)

Im Folgenden wird als Nachholstunde bezeichnet, sofern ein Kunde nicht in der Lage war am Unterricht teilzunehmen und sich wie in Ziffer 8 ordnungsgemäß abgemeldet hat, kann er die Stunde als Nachholstunde, wie folgt geltend machen. Für jeden individuellen Kurs pro Monat wird maximal eine Nachholstunde gutgeschrieben (dies gilt auch bei Krankheit mit ärztlichem Attest).

(a) Unterrichtsvertrag 1 – 1 Nachholstunde pro Monat

(b) Unterrichtsvertrag 2 – 2 Nachholstunden pro Monat

(c) Unterrichtsvertrag 3 – 3 Nachholstunden pro Monat

(d) Kombi Unterrichtsverträge alle Variationen – 2 Nachholstunden pro Monat

Wird ein Termin bei Nichtteilnahme nicht 24 Stunden vorher abgesagt, wird die Leistung als „teilgenommen“ verrechnet. Ein weiterer Anspruch des Teilnehmers an The Body In Balance Studio besteht dann nicht.

Alle Nachholstunden müssen innerhalb von 4 Wochen wahrgenommen werden. Eine Nachholstunde muss mit dem The Body In Balance Studio Büro vereinbart werden. The Body In Balance Studio versucht in einem gleichen oder ähnlichen Kurs und mit Rücksichtnahme auf die maximale Anzahl der nachholenden Teilnehmer einen Ausweichtermin anzubieten. Nicht wahrgenommene Kursstunden verfallen jeweils am Ende eines Monats und können nicht nachgeholt werden. Die Stunden die während der jährlichen Ferienzeiten, siehe Ziffer 12, nicht stattfinden, können nicht als Nachholstunden gerechnet werden.

10. Rücktritt von Unterrichtsverträgen und Kurspaketen, alle Variationen

Nach Unterschrift des Vertrages ist ein Rücktritt nur dann möglich, wenn der/ die TeilnehmerIn aus medizinischen Gründen nicht am Unterricht teilnehmen kann. Bei Unfall oder längerer Krankheit kann nach Rücksprache mit The Body In Balance Studio eine Ausnahme zum vertraglichen Kündigungsfrist vereinbart werden; in diesem Fall ändert sich die Kündigungsfrist bei den Unterrichtsverträgen auf das Monatsende des laufenden Monats. Der Teilnehmer willigt ein, The Body In Balance Studio rechtzeitig über etwaige Erkrankungen und körperlichen Einschränkungen in Kenntnis zu setzen. Medizinische Gründe für eine Sondervereinbarung sind von einem Arzt schriftlich zu bestätigen. Die getroffenen Vereinbarungen können nicht rückwirkend geltend gemacht werden.

10.1. Rücktritt von 10er und 20er Karten Gerätetraining

Karten sind grundsätzlich nicht auf andere Personen übertragbar. Nach Unterschrift des Vertrages ist ein Rücktritt nur dann möglich, wenn der/ die TeilnehmerIn aus medizinischen Gründen, wie in Ziffer 10 beschrieben, nicht am Unterricht teilnehmen kann. 10er und 20er Karten, die ihre Gültigkeit verlieren, können nicht im Nachhinein erstattet werden, falls The Body In Balance Studio nicht im Voraus informiert worden ist.

11. Präventionskurse

Präventionskurse stellen gesonderte Unterrichtsverträge dar. Die einzelnen Angebote von The Body In Balance Studio werden jeweils für einen bestimmten Zeitraum und mit einer begrenzten Teilnehmerzahl pro Kurs abgeschlossen. Der Teilnehmer entbindet The Body In Balance Studio von allen Verbindlichkeiten, die sich aus der Teilnahme an dem Kurs ergeben. Die Teilnahme am Kurs erfolgt auf eigene Gefahr, und The Body In Balance Studio übernimmt keine Haftung für Personen und Sachschäden. Der Teilnehmer trägt selbst Sorge für eine Versicherung. Nur nach regelmässigem Besuch der Präventionskurse (80%, also 8 von 10 Einheiten) kann auf Wunsch eine Bestätigung über die Kursteilnahme für die gesetzlichen Krankenkassen nach § 20 SGB V ausgestellt werden. Diese wird am letzten Kurstag ausgehändigt oder kann persönlich abgeholt werden. Bescheinigungen jedweder Art können nur innerhalb eines Jahres ab Kursende gegeben werden. Da der Kurs abgeschlossen ist, können eventuelle Fehlstunden leider weder in unserem fortlaufenden Kursangebot noch in den anderen Präventionskursen nachgeholt werden.

11.1. Buchung und Bezahlung von Präventionskursen

Der Vertrag kommt mit Buchung über das Online Buchungssystem von The Body In Balance Studio, oder durch das Ausfüllen des Anmeldeformulares vor Ort zustande. Die Kursteilnahme gilt mit Eingang des Kursbeitrages und dem Erhalt einer schriftlichen Bestätigung der Teilnahme von Seiten The Body in Balance Studio, für beide Seiten als verbindlich. Die Entrichtung der Kursgebühr kann über das Online Buchungssystem, per Überweisung oder bar vor Ort erfolgen. Um den Kursplatz zu sichern, ist die Kursgebühr sofort zur Zahlung fällig, mit Angabe des Namens, Datum und Beschreibung des gebuchten Kurses. Aufgrund der begrenzten Kurskapazität werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.

11.2. Rücktritt von Präventionskursen

Jeder Rücktritt muss grundsätzlich schriftlich erfolgen. Maßgebend ist der Eingang der Rücktrittserkl.rung bei The Body In Balance Studio. Bei Stornierung (auch mit ärztlichem Attest) bis 5 Tage vor Kursbeginn wird eine Stornogebühr von 20% der Kursgebühren fällig. Bei späterer Stornierung und Nichterscheinen ist die volle Kursgebühr fällig. The Body In Balance Studio behält sich das Recht vor, den Kurs auch kurzfristig, insbesondere bei ungenügender Beteiligung oder Erkrankung der Kursleiterin abzusagen.

12. Kursausfall und Kursverlegung

The Body In Balance Studio kann vom Vertrag zurücktreten, wenn die in der Ausschreibung genannte Mindestzahl der Teilnehmer nicht erreicht wird. In diesem Fall werden die gezahlten Teilnahmegebühren erstattet. Weitere Ansprüche von Teilnehmern wegen Nichtdurchführung von Kursen sind ausgeschlossen. Bei Lehrerausfall bemüht sich The Body In Balance Studio um schnellen Ersatz. Sollte dies nicht möglich sein, werden alle Teilnehmer möglichst rechtzeitig informiert.

Änderungen der Öffnungszeiten bzw.des Leistungsangebotes, im für den Teilnehmer zumutbaren Umfang, bleiben vorbehalten.

Generell finden die Kurse bei jedem Wetter statt. Bei gefährlichen/ extremen Witterungsbedingungen behält sich The Body In Balance Studio allerdings die Absage vor. Terminverlegungen/-absagen wegen Urlaub oder Krankheit des Kursleiters oder wegen zu geringer Teilnehmerzahl bleiben vorbehalten.

13. Ferienzeiten

An gesetzlichen Feiertagen ist das The Body In Balance Studio geschlossen. Für maximal 4 Wochen im Jahr, die jährlich terminlich abgestimmt werden, ist das The Body In Balance Studio ebenfalls geschlossen (2 Wochen während die Schulferien, und bis 2 Wochen zwischen den Weihnachtsfeiertagen und Neujahr)

14. Prüfungen, Bescheinigungen

Der Vertrag beinhaltet keinen Anspruch auf Zulassung und Ableistung einer Prüfung. Nur nach regelmäßigem Besuch der Präventionskurse (80%, also 8 von 10 Einheiten) kann auf Wunsch eine Bestätigung über die Kursteilnahme für die gesetzlichen Krankenkassen nach § 20 SGB V ausgestellt werden. Diese wird nach dem letzten Kurstag ausgehändigt oder kann persönlich abgeholt werden. Bescheinigungen jedweder Art können nur innerhalb eines Jahres ab Kursende gegeben werden.

15. Urheberschutz

Audiovisuelle Mitschnitte in den Veranstaltungen sind nicht gestattet. Eventuell ausgeteiltes Lehrmaterial darf ohne Genehmigung vonThe Body In Balance Studioauf keine Weise vervielfältigt und in Umlauf gebracht werden.

16. Haftung

The Body In Balance Studio haftet für Schäden jeglicher Art nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Schäden, die auf einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie auf einer Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beruhen. Bei bestehenden Vorerkrankungen oder körperlichen Einschränkungen verpflichtet sich der Teilnehmer, die Kursleitung unbedingt vorher hierüber zu informieren. Bei Verletzung dieser Informationspflicht ist die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, sofern der Schaden in einem Zusammenhang mit der Vorerkrankung oder der körperlichen Einschränkung steht.

17. Leistungsumfang, Schriftform, Vertragsänderungen

Der Umfang der Leistung von The Body In Balance Studio ergibt sich aus der Veranstaltungsbeschreibung. Dieser Vertrag gibt die vollständige Vereinbarung zwischen The Body In Balance Studio und dem Teilnehmer wieder. Er ersetzt etwaige vorangegangene mündliche oder schriftliche Vereinbarungen. Die Bestimmungen dieses Vertrages können nur durch ausdrückliche schriftliche Vereinbarung zwischen The Body In Balance Studio und dem Teilnehmer abgeändert werden. The Body In Balance Studio behält sich vor, diesen Vertrag zu verändern, insbesondere wenn Schwierigkeiten bei der Durchführung des Vertrages nur durch Anpassung oder Ergänzung zu beseitigen sind. Die Zustimmung zur Vertragsänderung gilt als erteilt, sofern der Teilnehmer nicht innerhalb von vier (4) Wochen widerspricht. The Body In Balance Studio wird die Teilnehmer unverzüglich über etwaige Vertragsänderungen unterrichten. Der Kursleiter ist zur Änderung der Vertragsbedingungen und zur Abgabe von Zusagen nicht berechtigt.

18. Hausordnung

Die Teilnehmenden sind verpflichtet, die gültige Hausordnung einzuhalten.

19. Datenschutz

Zum Zweck einer effektiven Teilnehmerbetreuung speichert The Body In Balance Studio intern persönliche Daten. Diese unterliegen den datenschutzrechtlichen Bestimmungen und werden ohne Einwilligung der betroffenen Teilnehmer nicht extern weitergegeben.

20. Schlussbestimmungen, anzuwendendes Recht

Die Beziehungen zwischen den Parteien regeln sich ausschließlich nach dem in der Bundesrepublik Deutschland geltenden Recht. Der Teilnehmer ist nicht berechtigt, Ansprüche aus dem Vertrag ohne Zustimmung von The Body In Balance Studio abzutreten. Sollte eine Regelung dieser Vertragsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so tritt an die Stelle dieser Bestimmung eine Regelung, die nach Sinn und Zweck der zu ersetzenden Bestimmung dieser in rechtswirksamer Weise am nächsten kommt. Gleiche gilt für eventuelle Regelungslücken. In jedem Fall wird dadurch die Wirksamkeit der Vertragsbedingungen im Übrigen nicht berührt.